Zichtbaar zodra je in deze browser bent ingelogd op ineke@intermanage.nl.
Mijn taken · alleen voor mij, of aan mij toegewezen
Volgende stappen
Wacht op eerste gesprek
Stille relaties · 90+ dagen geen contact
Voorstellen
Offertes, opdrachtbevestigingen en facturen in huisstijl
Bewaarde voorstellen:
Alles wat je hier typt wordt automatisch op dit apparaat bewaard. Met Bewaren zet je het ook in ELiN OS, zodat je het op je telefoon en laptop terugvindt.
Factuurgegevens
Claude helpt in het laatst gekozen tekstveld:
ELiN-tekstblokken:
De situatie · in jullie woorden
Beeld · visuals voor in het document
Het eerste beeld wordt de cover-achtergrond, volgende beelden komen tussen de secties. Video kun je hier ook bewaren (voor site en LinkedIn), maar print niet mee in een PDF.
Vaste blokken · aanvinken wat meegaat
Investering · bedragen excl. btw
Vul je een percentage in, dan komt de fee-tekst met de drie termijnen (1/3 · 1/3 · 1/3) automatisch in het document. Losse regels hieronder mogen ernaast (bijv. assessments, reiskosten).
Voorwaarden & afronding
Eerst maken en controleren, dan pas versturen. Het document opent als pagina met een Opslaan als PDF-knop; de PDF voeg je zelf als bijlage toe aan de mail.
Studio
Posts, visuals en je eigen beeldbank, in ELiN-stijl
Bright Leaders · concepten
Automatisch klaargezet uit het interviewformulier. Eén klik en de carrousel staat in de Studio.
Laden…
1 · Wat voor post?
Claude helpt:
2 · Beeld erbij
Kies een beeld uit de ELiN-beeldbank, of upload je eigen foto of video. Of maak een gebrande tekstkaart.
ELiN-beeldbank · alles wat op de website staat
Mijn beeldbank
Nog geen eigen beelden. Upload er een; hij blijft hier staan voor de volgende keer.
Archief
Het archief is leeg. Beelden die je archiveert komen hier en kun je terughalen.
Studio · maak een visual met tekst
Sleep de tekst waar je wilt, maak groter of kleiner, voeg een tweede foto toe. Download als PNG, of werk verder in Canva.
Sleep de tekst of de tweede foto met je muis of vinger
Studio · maak een visual of carrousel
Één visual in ELiN-huisstijl. Kies een vorm, achtergrond en eventueel een foto, en download als PNG. Meerdere slides nodig? Zet 'm op Carrousel.
Slides
Voorbeeld
Bewaarde concepten
Kies een foto
Mijn beeldbank
Sitebeelden
Vrij canvas: sleep tekst, foto's, lijnen en het ELiN-merk waar je wilt, schaal aan de hoek, kleur alles, en download als PNG of PDF. Je werk wordt automatisch bewaard.
Mijn omgeving
Alles wat je dagelijks nodig hebt, op een plek
Systeembeheer
De tools waar ELiN OS op draait. Ineke is systeembeheerder.
Wekelijkse back-up
Het gratis Supabase-plan heeft geen automatische back-ups. Maak daarom elke week zelf een kopie: één klik downloadt al je kandidaten, klanten, vacatures en de rest als één bestand. Bewaar dat in een mapje of je cloud.
Over wachtwoorden: die staan hier bewust niet. Inloggegevens horen in een wachtwoordmanager (zoals 1Password of Bitwarden), niet in een dashboard. Hieronder staan de tools, waarvoor ze dienen, en de directe links. Ineke beheert de toegang.
Reflecties nakijken
Alle ingevulde en openstaande reflecties op een rij, met de kandidaat waaraan ze hangen en de naam die in de open antwoorden voorkomt. Zo zie je in een oogopslag of een uitslag bij de juiste persoon staat. Reflecties die via de website zijn ingevuld staan hier ook.
Mijn Granola
Granola is persoonlijk. Elke partner koppelt de eigen Granola, eenmalig. Jij zoekt en leest alleen in je eigen gesprekken; een collega kan die van jou niet doorzoeken of laten uitlezen, en jij die van een ander niet. Wat je bij een kandidaat als punt laat staan, hoort bij het kandidaatdossier en is voor het team zichtbaar. De transcripten zelf worden nergens bewaard.
Even kijken...
Maak de sleutel in de Granola-app onder Settings › Connectors › API keys. Kies een persoonlijke sleutel: een werkruimte-sleutel ziet alleen gedeelde gesprekken. De sleutel wordt versleuteld bewaard en niet meer getoond, alleen de laatste vier tekens. Ontkoppelen haalt ook je eigen gespreksindex weg.
Mijn gesprekken bijwerken
Bouwt een index van je eigen Granola-gesprekken: titel, datum en deelnemers. Daarmee vindt ELiN OS bij elke kandidaat de bijbehorende gesprekken. De gesprekken zelf blijven bij Granola; alleen op het moment dat je op "Haal op uit mijn gesprekken" klikt wordt een transcript opgehaald. De eerste keer duurt een paar minuten; daarna hoeft dit alleen als er nieuwe gesprekken bij zijn.
Staat hierboven “1 gevonden bij Granola” terwijl je er veel hebt, dan is je sleutel een werkruimte-sleutel; maak een persoonlijke. Plakken van een gesprek in het profielvenster werkt altijd, ook zonder koppeling.
Laatste versie
Je noodkopie van de software, in de Supabase-map "releases" (alleen zichtbaar voor de rol beheer). Bewaar hier na elke deploy de zip die je hebt gesleept; de knop Download geeft altijd de nieuwste.
De levende lijst van leiders uit de Bright Leadership Reflections. Per leider een naam en een korte stijl-signatuur, gedistilleerd uit hun interview. Hiermee kan de reflectie van een kandidaat resoneren ("er klinkt iets in door dat we ook bij ... hoorden"). Voeg nieuwe leiders toe zodra ze gepubliceerd zijn; hoe rijker de lijst, hoe geloofwaardiger de match.
Kandidaten
–
Nieuwe registraties via de site
–
In de database
–
Status nieuw
–
Erbij deze week
–
In gesprek of verder
Importeren
Klanten
–
Vacatures
–
LinkedIn quick-add
Gezien, en niet meer vergeten.
Of: plak een mail en laat de AI het invullen
Of: plak het hele LinkedIn-profiel, Claude vult de kaart
Open het profiel in je browser, selecteer alles (Cmd+A), kopieer (Cmd+C) en plak hieronder. Staan de contactgegevens open, dan komen e-mail en telefoon mee. Nog sneller: de knop → ELiN OS in je bladwijzerbalk.
ongeveer 10 seconden, ongeveer 2 cent
?
Nieuwe kandidaat
Toevoegen
Aanmeldreis via de site
Gegevens bewerken klik om in te klappen
Sleep de foto in het rondje om 'm goed te zetten, of gebruik de pijltjes.
Basis
geen profiel? zoek op naam, plak de juiste URL hierboven
Profiel ophalen van LinkedIn
De makkelijkste manier (aanrader): open het LinkedIn-profiel, klik op de knop "Meer" onder de naam, kies "Opslaan als PDF", en upload die PDF hierboven bij "CV inlezen". Claude leest dan automatisch de actuele functie, werkgever en ervaring uit. Dit werkt altijd en is netjes binnen de regels.
Lukt dat niet, dan kun je hier losse tekst van het profiel plakken (functie, bedrijf) en die laten uitlezen:
Werk
Het cv wordt vastgezet in je eigen opslag en de link hierboven wordt gevuld. Claude leest daarna de gegevens eruit. Word-bestanden kunnen niet worden uitgelezen; sla die eerst op als PDF.
Op LinkedIn: open het profiel, klik op Meer en dan Opslaan als PDF. Voor kandidaten zonder cv is deze PDF de feitenbron voor het ELiN-profiel.
LinkedIn plakken · zonder PDF
Open het profiel in je browser, selecteer alles (Cmd+A), kopieer (Cmd+C) en plak hier. Claude vult lege velden aan en bewaart de loopbaanfeiten als LinkedIn-bron voor het profiel en de beoordeling. Staan de contactgegevens open, dan komen e-mail en telefoon mee. Of gebruik de knop → ELiN OS in je bladwijzerbalk.
ongeveer 10 seconden, ongeveer 2 cent
Vacatures
Referenties
Past mogelijk op
ELiN Leadership Signature klik om in te klappen
Nog geen link
Stuur deze kandidaat een persoonlijke link naar de ELiN-reflectie. De kandidaat vult thuis in; de resultaten verschijnen hier.
(sla de kandidaat eerst op)
Taal van de test
Tijdlijn
Contactmoment vastleggen
Plan een actie
Een vervolgactie verschijnt op de planning van die dag (tabblad Vandaag) en als regel hieronder in de tijdlijn.
De ELiN-lezing klik om in te klappen
Gesprek verwerken · Granola of eigen notities
Rechtstreeks uit Granola
Zoekt je Granola-gesprekken bij deze kandidaat en maakt daar een concept van, in ELiN-toon. Je ziet per veld wat er voorgesteld wordt en zet zelf aan wat klopt. Er wordt niets automatisch opgeslagen.
uit alle gesprekken, reflectievragen en de test samen
De vaste plek voor wat aandacht vraagt. Zo blijft het uit de reflecties en dus uit het profiel dat de klant ziet.
Overig klik om in te klappen
Dit veld gaat mee naar Claude bij het ELiN-profiel, de longlist-introductie en de matches. Wat je hier zet blijft staan; een gesprek of afspraak zet je in de tijdlijn, met datum.
Bright Leadership Reflection klik om in te klappen
De negen Bright-vragen, dezelfde als die de gepubliceerde leiders beantwoordden. De kandidaat krijgt direct een persoonlijke reflectie; die verschijnt ook hier op het profiel.
(sla de kandidaat eerst op)
ELiN-profiel
Reactie van de kandidaat verwerken
Een AI-aanroep, ongeveer 15 seconden, alleen als je klikt. Claude gebruikt alleen wat de kandidaat zegt. Jij zet per wijziging aan of uit.
ELiN-profiel
ELiN-profiel opmaken
Gesprekken met deze kandidaat
Wat de kandidaat zelf vertelde, uit Granola of geplakt. Alles wat hieronder aan staat, gebruikt het profiel samen met cv, LinkedIn en Signature. Zet uit of pas aan wat niet past.
Uitlezen is een AI-aanroep van ongeveer 20 tot 60 seconden per gesprek, alleen als je klikt. Het transcript zelf wordt niet bewaard, alleen de punten die je hier ziet.
Een profiel hoort bij een vacature. Kies hier de vacature, dan schrijft Claude het profiel voor die rol.
Voor deze vacature
Claude leest cv, gesprekken en het kader van de vacature. Twee AI-aanroepen, ongeveer 30 seconden, alleen als je klikt. Staat hieronder nog niets, dan doet "Opmaken" deze stap zelf eerst. Wil je de storyline eerst nalopen, klik dan eerst hier.
Dit blijft intern. Het gaat nooit mee naar de klant of de kandidaat.
Claude helpt:
Nieuwe klant
Toevoegen
Basis
Volgende stap
Contactpersonen
Tijdlijn
Documenten van de klant
Stukken die de klant stuurt (vacaturetekst, organogram, jaarverslag). Upload ze hier en download ze later terug.
Vacatures bij deze klant
Afspraken
Eigenaar:
Overig
Nieuwe vacature
Toevoegen
Uit. Zet aan om kandidaten op vaste kenmerken van deze rol te toetsen; alles blijft verder zoals het is.
leest de opdracht; ongeveer 10 seconden, ongeveer 1 cent
Longlist
Nieuwe naam toevoegen · komt ook in je database
Voorgestelde matches uit je database
Gegevens en volgende stap klik om in te klappen
Begin met je intakeGranola-gesprek of functieprofiel. Claude vult de velden hieronder en het opdrachtprofiel als concept.
zoekt op klantnaam en functie in je Granola-index
15 tot 40 seconden, ongeveer 5 tot 10 cent
Opdrachtkader intern: stuurt hoe profielen voor deze vacature worden geschreven
Dit kader is een concept uit de gesprekken. Lees het na, pas aan en sla de vacature op.
Details uit de intake locatie, voorwaarden, omschrijving, bevestigingstekst
Volgende stap
Tijdlijn
Documenten bij deze vacature
Vacaturetekst, functieprofiel of ander materiaal van de klant.
Opdrachtprofiel voor kandidaten klik om te openen
Het profiel dat je naar kandidaten stuurt. Plak de ruwe functieprofieltekst, laat Claude het opmaken in ELiN-stijl, pas aan waar nodig, en deel het als vertrouwelijke link of PDF. Wijzig je later iets, dan is de link meteen bij.
Profielvelden · vrij te bewerken
Marktscan voor de klant klik om te openen
Claude maakt een marktverkenning voor deze rol die je met de offerte kunt meesturen: waar zit het talent, hoe schaars is het, wat verdient zo iemand, en hoe pakt ELiN de zoektocht aan.
Afzenderprofiel
Wie ondertekent dit?
Tip: de sitefoto's werken direct: .../assets/ineke.jpg of .../assets/elbrich.jpg, en het logo: .../assets/elin-logo.png
Factuurgegevens (alleen nodig voor facturen)
Lijst importeren
Meerdere kandidaten in één keer
Plak je lijst, één per regel: een LinkedIn-URL, een naam, of "Naam, URL". Vanuit Google Sheets: selecteer de kolom(men) en plak hier. LinkedIn laat zich niet automatisch ophalen, dus we maken per regel een kandidaat aan (naam + link, status nieuw). De inhoud vul je daarna per kandidaat aan: plak het LinkedIn-profiel op de kandidaatkaart (of gebruik de bladwijzerknop), of lees een cv of PDF in.
Gevonden
Mails verwerken · 0 gedaan
Plak een mail, controleer, volgende.
Plak de hele mailtekst, klik Uitlezen. Controleer de velden, dan Opslaan & volgende. Het veld leegt zich vanzelf voor de volgende mail.
Sleep je geëxporteerde mailmap hierheen
een .mbox-bestand uit Mail, of losse .eml-mails. ELiN pelt er zelf alle kandidaten uit.
of klik om een bestand te kiezen
of plak hieronder met de hand
0 kandidaten gevonden
Mail sturen
Aan kandidaat
Staat jouw adres er niet bij? Voeg het toe als afzenderprofiel (met e-mail) via het Documenten-tabblad.
Claude helpt:
Wordt automatisch vastgelegd op de tijdlijn, want hello@elin-partners.com is een gedeelde inbox met Elbrich. Zo zien jullie elkaars contact met de kandidaat.
Openen in Gmail opent een nieuw bericht in je browser, klaar om te versturen. Controleer dat het juiste afzenderadres bovenaan staat. ELiN OS gebruikt nooit het mailprogramma van je computer (geen Outlook).
Kandidaten samenvoegen
Welk profiel blijft?
Zoek het andere profiel. Je ziet beide naast elkaar en kiest welk profiel blijft. Tijdlijn, vacatures, Signatures en gedeelde profielen gaan mee; lege velden worden aangevuld. Het andere profiel verdwijnt daarna.
Shortlist samenstellen
Shortlist
Claude schrijft een schets per kandidaat uit alles wat we weten. Jij bekijkt en past aan. Pas als het klopt maak je de nette pagina en het begeleidend schrijven.
Begeleidende intro
Dezelfde link blijft altijd geldig: publiceren ververst wat de klant ziet. Op een geopende pagina krijgt de klant vanzelf een nette melding dat er een nieuwe versie is.
Begeleidend schrijven:
Longlist delen
Longlist
Voor het meekijkmoment met de klant. Vink aan wie meegaat, en zet er een PDF of een afgeschermde link omheen. De lijst blijft van jou.
Wat de klant ziet
Onderdelen
Klant ziet kandidaten vanafWie daaronder zit blijft intern zichtbaar, maar staat niet in de klantlijst.
Korte intro (optioneel)
Kandidaten
Dezelfde link blijft altijd geldig: publiceren ververst wat de klant ziet. Op een geopende pagina krijgt de klant vanzelf een nette melding dat er een nieuwe versie is.
Nieuwe aanmelding
Stuur een warm welkom met de vrijblijvende ELiN-reflectie.
